EP3420 - Cursos en Cooperación II
A continuación se ofrece información acerca de la asignatura EP3420 "Cursos en Cooperación II", y los procesos administrativos que se llevan a cabo a través de la Coordinación de Cooperación Técnica y la Coordinación de Tecnología e Ingeniería Electrónica para su inscripción y evaluación.
Contenido
Cursos en Cooperación II
Se ofrece para los estudiantes con el cuarto año de carrera aprobado. Conocido también con el nombre de Pasantía Larga, se puede realizar en los periodos Enero-Mayo, Abril-Septiembre, Julio-Diciembre y Octubre – Febrero. Tiene una duración de seis (20) semanas y un valor académico de tres (9) créditos. En el plan de estudios de Ingeniería Electrónica tiene como Requisito EC3883 "Laboratorio de Proyectos 3".
Objetivo
Lograr que el estudiante se integre a las actividades de la empresa o institución y actúe dentro de la misma como un recurso capaz de intervenir en el desarrollo completo de trabajos, tareas o proyectos a nivel profesional, utilizando para ello los conocimientos y la formación de que dispone.
Procesos Administrativos
Proceso de Divulgación
Trimestralmente se dará una charla sobre el programa de pasantía para dar información a tutores académicos y a estudiantes. Regularmente esta charla se dictará en la semana tres (3), la cual debe ofrecer información a los estudiantes que deseen preinscribirse en el programa de pasantía hasta semana 4.
La charla se promocionará por medio de publicación en cartelera de la Coordinación de Cooperación Técnica (CCT), en la página web (www.cct.dex.usb.ve) la Coordinación de Tecnología e Ingeniería Electrónica y el twitter (@usbpasantias) a través de los cuales se debe mantener comunicación constante con estudiantes, profesores y empresas.
Proceso de Preinscripción
En las primeras cuatro (4) semanas de cada trimestre académico se llevará a cabo el Proceso de Preinscripción de la Pasantía. Los estudiantes que deseen optar a una pasantía deben preinscribirse el trimestre anterior al periodo de la pasantía a cursar. La preinscripción tendrá carácter obligatorio y el estudiante deberá consignar ante la CCT los siguientes recaudos:
- La planilla de inscripción indicando EP 3420, colocando el bloque B. En la Planilla el estudiante deberá colocar Bloque A en caso de ser graduando y Bloque B en caso de que no se gradúe con la pasantía.
- Debe llenar la planilla de solicitud de pasantía anexando una foto tipo carnet Sistema Beta de inscripción de pasantías empresariales
- Traer Curriculum Vitae en caso de requerir que su proceso de búsqueda de pasantía se tramite por la CCT a través del Programa de Relaciones Industriales
- Si el estudiante lo requiere, la CCT puede emitir una carta de postulación, documento institucional que le permite al estudiante acceder a la entrevista de una empresa o institución.
Si el estudiante no entrega los recaudos en el periodo establecido(de semana 1 a semana 4) pasaría directamente al Proceso de Formalización de la Pasantía.
Proceso de Colocación de Estudiantes
Después del proceso de Preinscripción, la sección de Relaciones con la Industria debe iniciar su proceso de búsqueda de pasantía mediante la comunicación con las empresas y la oferta de pasantes para el próximo período.
Previo de la inscripción del período de la pasantía, los estudiantes pondrán en contacto directamente con las empresas a fin de asistir a la entrevista y definir una propuesta del Trabajo de Pasantía de acuerdo con lo establecido en el reglamento. La empresa deberá designar un Tutor Industrial, el cual deberá guiar al estudiante en el trabajo a desarrollar en la empresa mientras dura su pasantía.
Proceso de la Formalización de Inscripción
Durante la Semana 12 del trimestre anterior a cursar la pasantía, y hasta semana 0 del trimestre en el que cursara la pasntía, se llevará a cabo el Proceso de Inscripción de la misma. Para ello, el estudiante debe llenar y descargar del Sistema Beta los siguientes formularios (de carácter obligatorio):
- Carta aceptación de la Empresa
Formato que indica que el estudiante ha sido aceptado en una empresa. Debe estar firmada y sellada por el Tutor Industrial.
- Carta de Aceptación de Tutoría Académica
Carta de compromiso del profesor que tomará el rol de Tutor Académico. Debe estar firmada por el profesor y sellada por el departamento al cual el profesor esta adscrito.
- Plan de Trabajo
Una vez aprobada la propuesta por ambos tutores, el estudiante entregará el Plan de Trabajo firmado por los tutores, al Coordinador de carrera quien podrá proponer modificaciones en función de considerar factible o no el trabajo planeado y luego otorgará el visto bueno.
Todo lo relacionado con respecto a la confidencialidad del Trabajo de Pasantía debe estar reflejado en el Plan de Trabajo según las políticas del Decanato de Estudios Profesionales.
Una vez que el estudiante haya consignado los tres (3) recaudos anteriores en la CCT, el estudiante podrá inscribir la pasantía. La CCT formaliza el proceso de inscripción de pasantía a través de DACE. Si el estudiante no entrega los recaudos en semana 12 puede solicitar un Permiso de Inscripción Extemporánea.
Proceso de Evaluación de la Pasantía
Los alumnos pertenecientes al Bloque A (graduandos) deberán realizar la defensa de su pasantía en las fechas establecidas conjuntamente con el DEP para cada graduación del año académico.
Los alumnos pertenecientes al Bloque B (que no se gradúan con la pasantía), tendrán 12 semanas consecutivas a la fecha de culminación de la pasantía, para realizar su defensa. Si el estudiante no pudo defender en ese lapso, debe solicitar un Permiso de Evaluación Extemporánea.
El jurado examinador estará conformado por el Tutor Académico, el Tutor Industrial y un profesor nombrado por la Coordinación de Carrera del estudiante. Si el Tutor Industrial no asiste a la defensa podrá emitir la nota en escala de 1 a 5 en el formato destinado para tal fin. El estudiante no puede defender sin la presencia del Tutor Industrial o en su defecto sin la Evaluación del Tutor Industrial. El jurado examinador debe llenar y firmar el Acta de Evaluación de pasantía larga e intermedia (Ver ANEXO 9). Posteriormente el estudiante, acatando las fechas establecidas anteriormente, debe entregar en la CCT, el Acta de notas, anexando la Evaluación del Tutor Industrial sólo si éste no estuvo presente en la defensa. El Acta de la asignatura EP3420 se enviará a DACE a más tardar un día después de la fecha establecida por el Consejo del DEP como fecha tope para la defensa de pasantía,
para cada una de las graduaciones.
En el Acta de Evaluación de pasantía larga e intermedia (ANEXO 9) la nota es cualitativa con los calificativos APROBADO, REPROBADO o INCOMPLETO.
La nota INCOMPLETO se coloca cuando se cierra el Acta de la asignatura EP3420, según sea el caso. La nota INCOMPLETO será sustituida cuando el estudiante entregue las actas de evaluación en la CCT, a través de un memo enviado al DEP. La CCT, podrá enviar un memo al DEP solicitando la reprobación de un estudiante si éste no defiende en las fechas establecidas anteriormente sin haber solicitado un permiso de evaluación
extemporánea.
En caso de APROBADO, cuando el jurado examinador considere por unanimidad que se cumplen los criterios establecidos por el DEP para otorgar una mención especial, se hará constar en forma razonada en el Acta de Evaluación que el trabajo es excepcionalmente bueno.
En este último caso la CCT, podrá ofrecer una constancia de este reconocimiento.
Responsabilidades de los Tutores
A continuación se establecen las responsabilidades que cada tutor se compromete a realizar al firmar su correspondiente carta de aceptación.
Tutor Académico
Será miembro del personal académico de la Universidad Simón Bolívar, a dedicación exclusiva o a tiempo integral, experto en el área de la pasantía. El estudiante deberá contactar a un profesor con las características antes mencionadas para invitarlo a realizar las actividades de Tutor Académico.
El Tutor seleccionado deberá revisar el plan de trabajo propuesto por la empresa y podrá proponer modificaciones. Una vez acordado el documento con la empresa, deberá firmar cada hoja que describe el plan de trabajo detallado.
Responsabilidades
- Elaborar conjuntamente el Tutor Industrial, designado por la empresa o institución, el Plan de Trabajo a realizar por el estudiante.
- Someter el Plan de Trabajo a la consideración de la Coordinación docente del estudiante.
- Visitar al estudiante durante el período de pasantías con el fin de orientar y evaluar sus actividades.
- Entrevistarse con el Tutor Industrial con la finalidad de evaluar el desarrollo del Plan de Trabajo y el desempeño del estudiante.
- Mantener informado a la CCTDS sobre los resultados obtenidos en las actividades señaladas.
- Cumplir con las normas y procedimientos internos de la CCTDS
Tutor Industrial
Deberá ser un profesional universitario con un título afín a la carrera que cursa el pasante. Será asignado por la empresa o institución donde el estudiante va a realizar su pasantía.
Responsabilidades
- Servir de vínculo y comunicación entre el estudiante y la empresa en donde realice su pasantía.
- Elaborar conjuntamente con el Tutor Académico, el Plan de Trabajo que llevará a cabo el estudiante.
- Someter a la consideración del Tutor Académico cualquier corrección, ampliación o modificación del Plan de Trabajo previamente aprobado.
- Evaluar periódicamente con el Tutor Académico, el desarrollo del Plan de Trabajo y el desempeño del estudiante.
- Realizar la evaluación de la pasantía del estudiante en la industria o institución. La evaluación del estudiante debe ser integral incluyendo el desempeño durante su pasantía así como el informe académico.
Permisos
Existen dos tipos de permisos:
- Solicitud de inscripción extemporánea.
- Solicitud de defensa de la pasantía de forma extemporánea.
Ambos permisos deben ser solicitados a la CCT, por medio de la planilla establecida para ello, con su debida justificación y el Visto Bueno de la Coordinación de Tecnología e Ingeniería Electrónica, quien deberá sellar, firmar y colocar la fecha de revisión del permiso.
Si el estudiante comenzó a trabajar antes de formalizar su inscripción deberá consignar certificaciones por parte de los tutores (industrial y académico) que así lo constaten para que ese período sea contabilizado.
Permiso de Inscripción Extemporánea
Se permitirá inscribir de forma extemporánea sólo seis semanas posteriores al comienzo del período de pasantía, menos en el caso del período Octubre-Febrero, en cual sólo se permitirán cuatro semanas, por lo tanto las fechas tope para entregar el permiso de inscripción extemporánea quedan especificadas de la siguiente forma:
- Enero-Mayo (sólo hasta 6ta semana del trimestre Enero–Marzo).
- Abril-Septiembre (sólo hasta 6ta semana del trimestre Abril - Julio).
- Julio-Diciembre (sólo hasta 3era semana del trimestre Septiembre - Diciembre).
- Octubre – Febrero (sólo hasta última semana de Noviembre).
En caso contrario el estudiante deberá inscribirse en el siguiente período de pasantía. Se contarán las veinte semanas a partir de la inscripción extemporánea, a menos que el Tutor Académico realice una comunicación certificando una fecha de inicio de la pasantía anterior a la inscripción, con plan de trabajo aprobado.
Permiso de Evaluación Extemporánea
El estudiante debe presentar en la fecha establecida por el DEP para los graduandos (Bloque A), o hasta 12 semanas consecutivas a la culminación de su período de pasantía para los no graduandos (Bloque B). En caso de que no pueda realizar su defensa en esa fecha podrá solicitar un primer permiso con el formato establecido para ello, con su debida justificación, firma del Tutor Académico y aval de la coordinación de carrera. En ese formato se debe especificar claramente la nueva fecha de defensa, con un plazo no mayor a un trimestre.
Un segundo permiso será permitido sólo en casos excepcionales con justificativo médico detallado y la fecha quedará establecida según la gravedad del caso. Este segundo permiso será enviado al DEP para su consideración. No se aceptarán más de dos permisos por el mismo motivo salvo aquellos casos que anexen justificativo médico.
Cualquier caso no contemplado en lo antes mencionado deberá ser discutido en el consejo asesor de la CCT.
Retiro de Pasantía
Los estudiantes inscritos en pasantías largas que deseen retirar la asignatura dentro del lapso de tres (3) semanas contadas a partir de la fecha de inicio de la misma deberán informar a la CCT, indicando los motivos que le asisten para tomar tal determinación.
Fuera de este lapso una pasantía podrá ser retirada sólo por razones excepcionales que deben estar plenamente justificadas, para ello estudiante debe consignar ante la CCT,los siguientes recaudos:
- Carta motivo que le asisten para tomar tal determinación.
- Carta del Tutor Académico donde manifieste su conocimiento de la situación
- Carta de la empresa donde ésta evidencie que conoce y está de acuerdo con la renuncia o retiro del estudiante.
La eliminación o reprobación de la pasantía se estudiará y decidirá en el Consejo Asesor de la CCT. En todos los casos el estudiante deberá llenar la planilla de solicitud de corrección de inscripción solicitada en su coordinación académica.
